はじめに
会社で利用するシステムは多岐にわたります。グループウェアに関しても同様です。本来なら1つのグループウェアを全社的に利用することが理想ではありますが、いろいろな事情からシステムを分断する必要が出る場合があります。今回の記事ではGoogleとMicrosoftを両方利用しなければならなくってしまった会社様向けにカレンダーの相互運用について触れていきます。
前提条件
Google Workspaceが標準機能で持っている相互運用機能を実装します。この記事ではExchange Onlineとの相互参照を行うことを前提としています。また、相互運用は下記のサービスと実装することが可能になっています。
- オンプレミスExchangeサーバ
- Exchange Online
またカレンダーの相互運用におけるシステム要件はメーカーサイトをご確認ください。
両システムで同じドメインで運用されている場合、予定参照を実現するために別のドメインエイリアスアドレスを追加する必要があります。
アカウントの準備
相互運用を実現するためにGoogleとMicrosoftの両方に予定表を参照するためのユーザーを準備する必要があります。予定表を参照するだけのユーザーなので管理者権限は必須ではありません。作業の便宜上管理者権限で実装してしまうことが多いかもしれません。
カレンダーの事前設定
予定表を参照するユーザーにはライセンスが割り当たっている必要があります。参照のユーザーに予定表を閲覧できる権限を割り当ててください。
GUIで行うGoogleカレンダーの設定は各ユーザのカレンダー設定画面で権限設定をしてください。参照ユーザーに個別に閲覧権限をつけていただいても、テナント全体に参照権限をつけていただいてもどちらでも問題ありません。
GUIで行うカレンダーの設定は各ユーザのカレンダーで権限設定をしてください。
GoogleからMicrosoftへの予定表参照設定
Google WorkspaceからMicrosoft365(Exchange)の予定表を参照する設定を行います。
有効期限は半年がメーカー推奨値ではありますが、何度も更新するのも面倒なのでいったん2年にしてしまってます
Calendars.ReadBasic.AllとPlace.Read.Allにチェックを入れてください。
Microsoft側の設定は以上です。続いてGoogle側の設定を行います。
Google Workspace管理センターにアクセスして、カレンダー相互運用管理メニューを開きます。
Exchangeのドメイン名：xxxxxxx.co.jp
Exchangeのロールアカウント：アカウントの準備で作成したExchangeのアカウント
テナントID：STEP4で取得した値
アプリケーション(クライアント)ID：STEP4て取得した値
クライアントシークレット：STEP6で取得した値
施設予約の利用がない場合はリソースの予約にチェックは必要ありません。
実際にExchange Onlineの予定表を参照する場合は、参照したい予定表のメールアドレスを直接入力する必要があります。
MicrosoftからGoogleの予定表参照設定
Microsoft365(Exchange)からGoogleカレンダーの予定を参照する設定を行います。
Googleの可用性アドレススペースに入れる値はExchange側のドメインと同じにならないようにしてください。同一ドメインを利用している場合は、サブドメインなどをエイリアスに設定して別のドメインになるように調整してください。
Exchange OnlineのPowershellモジュールを事前にインストールしてください。
Exchange OnlineからGoogleの予定表を参照する場合は、外部連絡先に対象のGoogleユーザが登録されている必要があります。
Microsoft365管理センターから[ユーザ]-[連絡先]で対象のユーザを登録してください。
Exchange OnlineからGoogleの予定表を参照するには[予定表の追加]-[ディレクトリから追加]で追加します。
ここまででGoogle側の予定も閲覧できるようになっているはずです。
まとめ
どれだけニーズがあるのか謎の記事を書いてみましたが、社内情報システムは立場が弱く言われるがままにシステムが増えていってしまうことも往々にしてあると思ってます。グループウェアはシステムが分かれることで不都合が生まれることが多々あります。その中の代表例が予定表の参照ができないことだと思います。
今回ご紹介した設定でGoogleとMicrosoft間は予定表の相互参照が可能になります。次の記事ではGoogleカレンダーからExchangeの施設予約を実装してみたいと思います。
